Bij de jaarrapportage over 2021 hebben wij reeds melding gemaakt van de komst van de Wet Open Overheid (WOO). Deze wet regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet en is op 1 mei 2022 in werking getreden. Het is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).
Deze wet heeft als doel (semi-)overheden transparanter te maken. Overheidsinformatie moet voor iedereen beter toegankelijk en makkelijk vindbaar worden.
In 2022 heeft de gemeente 31 geregistreerde Wob/Woo verzoeken ontvangen.
De meeste verzoeken zijn afkomstig van inwoners die vragen hebben over of naar aanleiding van onderhanden zijnde zaken.
Het beleid op het gebied van het afdoen van de verzoeken is er op gericht deze in goed overleg en waar mogelijk binnen de termijnen met de indiener(s) af te wikkelen. In de meeste gevallen zijn wij daar succesvol in geweest.
Tot nu toe zij wij vooral actief in passieve openbaarmaking (= openbaarmaking op verzoek).
De wet schrijft voor dat er ook sprake moet zijn van pro-actieve openbaarmaking. Om dat te realiseren zal in de loop van 2023 de nodige acties worden uitgevoerd. Doel zal zijn om elf in de wet benoemde onderwerpen pro-actief te publiceren in een door het Rijk nog te ontwikkelen registratie, de PLOOI registratie.
Daarvoor zal op 1 juni 2023 een projectleider WOO starten met de opbouw van de implementatie van de WOO.
De onderwerpen die dan uitgewerkt worden zijn:
- Opstellen van een advies voor bepaling WOO ambitie
- Aanpassen proces WOO-verzoeken
- Vast laten stellen van WOO ambitie
- Het opstellen van een implementatieplan
Vervolgens zal vanaf september het fundament worden uitgewerkt:
- Publicatie proces WOO-verzoeken opzetten
- Inrichten van een eigen WOO-portaal
- Inventarisatie van de eerste vier informatiecategorieën WOO
- Productiestraat opzetten
Vanaf oktober zal fase I worden uitgevoerd:
- Publicatie van de eerste vier informatiecategorieën WOO
- Aansluiting WOO-index
- Overdracht project aan staande organisatie
- In eigen “beheer”, de publicatie van de overige elf informatiecategorieën. Daarvoor zal te zijner tijd een WOO-coördinator zijn aangewezen.
Communicatie en bewustwording zal een belangrijk onderdeel worden van het werk van elke collega die betrokken is bij uitvoering van de WOO en dus een prominente rol innemen gedurende dit traject.